INTRODUCCIÓN

La hoja de cálculo se han convertido hoy día en una de las herramientas más utilizadas para la manipulación, análisis y representación gráfica de datos. Son ampliamente usadas en muchas áreas: ingeniería, economía, negocios, finanzas, estadística, etc.

Más que otro tipo de programa para computadoras personales, la hoja de cálculo ha modificado la forma en que se realizan los negocios, permitiendo controlar y manipular datos que de otra manera sería muy difícil o imposible. Es sorprendente como una hoja de cálculo puede reducir el trabajo en tareas que involucren cálculos repetitivos, como la elaboración de presupuestos, proyecciones empresariales, simulaciones científicas, etc; pero también permite revelar las relaciones ocultas que hay entre los datos que manipula y que muchas veces da sentido a la especulación.

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Hoja de Cálculo

Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

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UTILIDAD DE LA HOJA DE CALCULO

la hoja de cálculo Excel, que permite realizar distintos tipos de trabajos:

Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos y, también, Macros. Es una aplicación integrada en el entorno

Windows. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. En este artículo exponemos

la secuencia de diferentes tipos de análisis de tipo paramétrico. Previamente hemos contrastado la equivalencia de

técnicas paramétricas y no paramétricas, para aquellas situaciones en las que no se cumplan los supuestos de

normalidad..
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Tipos de datos:

v  Texto o rótulos.

v  Números.

v  Fórmulas.

v  Funciones.

v  Fechas y horas.

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PLANILLAS DE CÁLCULO

Una planilla de cálculo es un programa que permite a los usuarios realizar tareas sin hacer ningún tipo de programación.

Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de entradas:

·         Información numérica, por ejemplo números;

·        

·         Información alfabética o alfanumérica (palabras, letras, caracteres, números no utilizados en un cálculo) y

·         Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.

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Fórmulas.

Cuando nosotros escribimos una fórmula, sea la que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto de autollenado, que está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula, y acercamos el mouse a ese punto hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar" la fórmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el número de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna queda fija. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,…, c7, (suponiendo que la última sea c7). Si esto mismo se hace por ejemplo de izquierda a derecha, ocurre al revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo d2, e2, f2,…, j2, (suponiendo que la última sea j2).

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Tipos de hoja de calculo

Hojas de Cálculo en el mercado
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus integrada en el mercado hace 2 años

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Características de Excel

*Es fácil de usar porque tiene cajas de dialogo, menús desplegables y apoyo en el ratón.
*Relaciona hojas de cálculo
*Soporta arreglos y tablas
*Manejo de gráficas y diagramas
*Manejo de datos creados en otro software
*A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows.

 

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